Rengashotelli
ADA Basen rengashotellilla hallitset tehokkaasti kausisäilytyksessä olevia renkaita. Renkaanvaihdon varaukset ja rengashotelli toimivat saumattomasti yhteen. | ADA Base -toiminnanohjausjärjestelmän käyttöohjeet
Rengashotellin esittely
Rengashotelli on jaettu kahteen näkymään.
- Säilytyksessä olevat rengassarjat sekä
- Lähtevät ja tulevat rengassarjat (rengassarjat ilman hyllypaikkaa)
Säilytyksessä olevat renkaat
Lista esittää kaikki rengashotellissa olevat rengassarjat. Näet listasta suoraan kaikki oleelliset tiedot jokaiseen rengassarjaan liittyen: niiden sijainnin varastossa (hyllypaikka), renkaiden mitatun urasyvyyden, renkaiden merkin, koon ja tyypin (talvi-/kesärengas) sekä ajoneuvon ja renkaiden omistajan.
Renkaat ilman hyllypaikkaa (lähtevät ja tulevat)
Listassa näytetään kaikki ne renkaat, jotka ovat joko lähdössä pois rengashotellista tai ovat tulossa säilytykseen. Näkymä siis esittää konkreettisesti kaikki toimenpiteet, joita rengashotellin puolella täytyy renkaille tehdä. Toimenpiteet ovat säilörenkaiden toimitus renkaanvaihtoon sekä uusien renkaiden kuittaaminen säilytykseen.
Välilehden otsikon yhteydessä näytetään punaisella numero, joka kuvaa kuinka monta rengassarjojen siirtoa on vähintään avoimena.
Rengashotellin käytön aloittaminen
Käyttääksesi ohjelman rengashotellia on tehtävä seuraavat asiat:
- Luodaan korjaamolle rengashotelli korjaamon asetuksissa.
- Ja otetaan käyttöön renkaanvaihdon ja säilytyksen paketit, jotta kausisäilytyksen myynti ajoneuvolle onnistuu.
Kausisäilytyksen myynti ajoneuvolle
Miten saan jonkin auton renkaat näkyville rengashotelliin? Tämä tapahtuu tekemällä autolle renkaanvaihdon työmääräys, joka sisältää myös kausisäilytyksen.
Yksinkertaistetusti prosessi toimii seuraavasti:
- Tee renkaanvaihdon ja kausisäilytyksen sisältävä työmääräys
- Varaa aika kalenterista tai tulosta työmääräys
- Renkaat tulevat näkyville rengashotellin "rengassarjat ilman hyllypaikkaa" -välilehdelle, jossa voit täyttää renkaiden tiedot ja merkitä ne oikealle hyllypaikalle
- Tämän jälkeen renkaat näkyvät "rengassarjat säilytyksessä" -näkymässä
Tarkempi ohjeistus ja kattavampi kuvaus toimenpiteistä löytyy, kun jatkat ohjeistusta eteenpäin.
Renkaanvaihdon ja kausisäilytyksen myynti
Katso erillinen ohje renkaanvaihdon myynnistä. Kun renkaanvaihdon työmääräykselle varataan kalenterista aika tai työmääräys tulostetaan, tulevat kyseiset renkaat näkyville rengashotellin puolella. Rengassarja näkyy tällöin "rengassarjat ilman hyllypaikkaa" -listalla.
Seuraavaksi tässä ohjeessa näytetään kuinka näitä renkaita voidaan käsitellä, eli miten kirjaat renkaiden tiedot, urasyvyydet ja rengaspaineet, sekä kuinka merkitset renkaat tietylle hyllypaikalla varastossa.
Rengashotelliin tulevien ja sieltä lähtevien renkaiden hallinta
"Rengassarjat ilman hyllypaikkaa (lähtevät ja tulevat)" -näkymä sisältää paljon informaatiota käyttäjälle siitä, mitä rengashotellissa tapahtuu. Listassa yksi rivi kuvaa yhtä rengassarjaa, ja jokainen rivi tarkoittaa että kyseinen rengassarja on siirrettävä jonnekin. Listauksen sarakkeet on pyritty järjestämään niin, että vasemmalta oikealle luettaessa jokaisesta rivistä saa hyvin tarkan kuvan mitä ollaan siirtämässä, milloin ja minne.
Mikäli renkaanvaihtoon on tulossa auto, jonka renkaat ovat säilytyksessä ja pois vaihdettavat renkaat jätetään uudelleen säilytykseen, näkyy tämän auton osalta listassa kaksi riviä. Näistä toinen kuvaa rengashotellista autoon siirtyvää rengassarjaa, ja toinen rivi säilytykseen tulevia, autosta pois otettavia renkaita.
Esimerkiksi seuraavassa kuvassa mm. SDF-321 ja OPL-987 autojen toinen rengassarja on siirrettävä nosturille renkaanvaihtoa varten (siniset rivit) ja pois otettavat renkaat ovat tulossa nosturilta rengashotelliin (valkoinen rivi ja vihreä kuvake lähtee/kohde sarakkeiden välissä).
Lista on järjestetty sen perusteella milloin kukin rengassarja on siirrettävä kohteeseensa. Ylimpänä näytetään ne renkaat, jotka täytyy käsitellä ensimmäisenä. "Toimitettava kohteeseen" -sarakkeessa näytetään kellonaika, jolloin autolle on varattu renkaanvaihto. Tästä sarakkeesta nähdään jatkuvasti ajantasainen tieto kaikista renkaista, jotka pitää kunakin päivänä hakea varastosta renkaanvaihtoa varten.
Punaiset rivit?
Rengassarja vaatii välitöntä huomiota, jos sen rivin tausta on värjätty punaisella. Punainen rivi tarkoittaa aina jotain seuraavista:
- Autolle on varattu renkaanvaihto heittotyönä ilman kalenterivarausta. Renkaat on haettava varastosta ja toimitettava välittömästi renkaanvaihtoa varten.
- Renkaiden toimitusaika on menneisyydessä, eli rengassarjat on unohdettu käsitellä rengashotellissa, vaikka renkaanvaihto on jo suoritettu.
Punaisia rivejä pitäisi näkyä vain hetkellisesti!
Punaisen rivin idea on siinä, että se kertoo aina tilanteesta, joka täytyy käsitellä mahdollisimman nopeasti. Jos rengashotellin hallinta on sujuvaa, ja säilytykseen tulevat renkaat kirjataan ja merkitään oikealle hyllypaikalle säännöllisesti, punaisia rivejä on tällöin näkyvissä vain hetkellisesti. Kun punaisia rivejä ei ole lainkaan, tiedät, että rengashotellin kaikki tiedot ovat ajan tasalla.
Rengassarjan kuittaaminen pois varastosta
Rengassarja kuitataan pois varastosta oheisesta kuvakkeesta. Tämä kuvake näytetään ainoastaan niiden renkaiden kohdalla, jotka siirretään pois varastosta.
Kun renkaat kuitataan ulos varatosta, niiden käytössä ollut hyllypaikka vapautuu ja se voidaan ohjelmassa asettaa toisille renkaille.
Nopea muistutus näkymän sisällöstä
Vasemmassa yläkulmassa on sininen "Näytä info" -painike, joka avaa ruudulle oheisen valikon, josta näet nopeasti muistutuksen mitä kaikkea informaatiota tämä rengashotellin näkymä esittikään. Toki, tähän kattavampaan ohjeistukseen pääset siirtymään sivupalkin ohje-kuvakkeesta.
Rengassarjan tiedot ja hyllypaikan asettaminen
Rengassarjan tietoja käsitellään oheisella lomakkeella. Tässä näkymässä voit asettaa renkaille hyllypaikan sekä kirjata renkaiden tarkemmat tiedot (merkki, koko, tyyppi), urasyvyyden ja rengaspaineen. Voit myös kirjata tarvittavia lisätietoja omaan kenttäänsä.
Muista tallentaa rengassarjan tiedot vihreästä painikkeesta!
Rengassarjan tietojen avaaminen
Voit avata rengastietojen näkymän listauksen "Sisältö"-sarakkeen kohdalta.
Hyllypaikan asettaminen
Renkaille asetetaan hyllypaikka seuraavasta valikosta. Hyllypaikan asettamisen jälkeen, rengassarjan tiedot on muistettava tallentaa!
Kun hyllypaikka on asetettu ja tiedot tallennettu, rengassarjassa nähdään, että renkaiden sijainti vaihtuu autossa olevista renkaista säilytyksessä oleviksi.
Autoon alle vaihdettujen renkaiden sijainti rengashotellissa
Rengassarjan lisätiedoissa näytetään oheinen info, mikäli auton toiset renkaat olivat säilytyksessä ennen renkaanvaihtoa. Voit hyödyntää tätä tietoa, jos haluat asettaa säilöön otettavat samalle paikalle, jossa auton toiset renkaat olivat.
Säilytyksessä olevien renkaiden vaihtaminen
Miten säilytyksessä olevat renkaat vaihdetaan autoon?
Tee autolle uusi renkaanvaihdon työmääräys, jolloin rengashotellin lähtevien ja tulevien renkaiden listaukseen tulee esille tämän auton rengassarjat. Näistä kuittaat säilytyksessä olevat renkaat ulos varastosta, säilytykseen tuleville renkaille asetat hyllypaikan ja kirjaat tarvittavat rengastiedot.
Tämä prosessi on kuvattu tarkemmin tämän sivun ohjeissa.
En halua tehdä työmääräystä tätä varten?
Haluatko vaihtaa auton säilytyksessä olevat rengassarjat ilman työmääräyksen tekemistä? Tämä voidaan tehdä seuraavasta pikatoiminnosta, joka löytyy säilytyksessä olevien renkaiden listauksesta.
Kun käytät tätä toimintoa, lähtevien ja tulevien rengassarjojen listaan tulee näkyville samat kaksi rengassarjariviä, jotka sinne tulevat myös renkaanvaihdon työmääräyksen myötä. Tässä vaihtoehdossa ainoastaan työmääräyksen tekeminen jää pois, muuten homma toimii samalla tavalla.
"Valituilla renkailla on aktiivinen säilösiirto menossa" -ilmoitus. Mitä teen?
Kun teet autolle työmääräystä ja saat seuraavan virheilmoituksen, tarkoittaa se sitä, että kyseisellä autolla on avoimena oleva rengassarjojen siirto rengashotellissa. Todennäköisesti rengassarja on siis unohtunut käsitellä rengashotellin puolella. Siirry lähtevien ja tulevien rengassarjojen näkymään ja käsittele tälle autolle löytyvät renkaat. Käsittelyllä tarkoitetaan renkaiden kuittausta ulos varastosta, tai hyllypaikan asettamista varastoon tulossa oleville renkaille.
Kun olet tehnyt tämän ja autolla ei enää ole avoimia rengassiirtoja, voit tehdä työmääräyksen loppuun.
Muut toiminnot
Auton renkaiden etsintä rengashotellista
Voit hakea auton renkaat rengashotellista nopeasti käyttämällä rekisterinumerorajausta. Jos renkaita ei löydy säilytyksessä, haku etsii autoa automaattisesti myös lähtevien ja tulevien rengassarjojen näkymästä.
Kohdennettu markkinointi uusintaa vaativille renkaille
Jos olet kirjannut rengassarjojen tietoja käsitellessäsi renkaita, voit hakea säilytyksessä olevia renkaita sen tyypin (kesä, nasta, kitka) ja mitatun urasyvyyden perusteella. Lista rajataan tehtyjen valintojen mukaan.
Tällä tavalla voit esimerkiksi alkuvuodesta hakea kaikki asiakkaat, joilla on säilytyksessä kuluneet kesärenkaat, jotka olisi syytä vaihtaa uusiin. Voit hyödyntää tätä tietoa ennen tulevaa kevätsesonkia tehdäksesi asiakkaalle tarjouksen renkaiden uusimisesta.
Säilösopimuksen tulostaminen
Voit tulostaa asiakkaalle säilösopimuksen "Tulosta rengassäilytyssopimus" -painikkeesta, joka näkyy listauksen oikeassa reunassa.
Tarvittavien rengassiirtojen tulostaminen varaston työntekijälle
Voit hyödyntää lähtevien ja tulevien rengassarjojen listauksessa olevaa "Lataa Exceliin" -toimintoa, jos haluat tulostaa rengashotellin työntekijälle listauksen tarvittavista toimenpiteistä. Lista avautuu Exceliin ja voit tulostaa sen sitä kautta. Työntekijä näkee tästä listasta miltä hyllypaikoilta täytyyy hakea renkaat vaihtoa varten, ja minkä autojen renkaat jätetään säilytykseen.
Rengasvaraston inventaario
Säilytyksessä olevien rengassarjojen listauksessa olevaa "Lataa Exceliin" -toimintoa voit sen sijaan hyödyntää rengassesonkien välissä tehdäksesi rengashotellin inventaarion. Lista avautuu Exceliin, josta voit tulostaa sen paperille. Tulosteella näet jokaisessa hyllypaikassa olevan rengassarjan tiedot ja pystyt tämän avulla tarvittaessa korjaamaan virheelliset hyllypaikat oikeille renkaille.
Rengastarrojen ja viivakoodien tulostaminen
ADA Base ohjelmasta on mahdollista tulostaa viivakoodilliset rengastarrat säilörenkaille. Toistaiseksi ohjelma tukee muutamaa tarratulostinmallia. Jos olet kiinnostunut tästä mahdollisuudesta, otathan yhteyttä käyttäjätukeen, niin katsotaan voimmeko tukea sinulla olevaa tarratulostinta.
Updated almost 2 years ago