Varastonhallinta

Voit ylläpitää ohjelmassa varastoimiasi tuotteita ja seurata varastossa olevien tuotteiden määrää helposti ohjelman varastonhallinnalla. | ADA Base ja ADA Lite -toiminnanohjausjärjestelmän käyttöohjeet

Varastonhallinnan näkymä listaa varastoon kirjatut tuotteet seuraavalla tavalla.
Näkymä listaa varastossa olevat tuotteet, niiden tyypin (oma vai toimittajan tuote), varastopaikan sekä saldomäärät.

  • Vapaana: paljonko tuotetta on myytävissä
  • Varattu: paljonko tuotetta on varattu työmääräyksille
  • Yhteensä: edellisten summa, kuvaa paljonko varastossa on tavaraa
  • Tilattu: näyttää jos tuotetta on tulossa toimittajalta (käytetty ohjelman varaosatilauksen toimintoa)
11261126

Varaston ottaminen käyttöön

Voit itse kytkeä varastonhallinnan käyttöösi toimipaikan asetuksissa. "Aktiiviset ominaisuudet" -listaus löytyy asetuksien ensimmäisen sivun alaosasta.

Tämän jälkeen Oma varasto löytyy sivupalkin asetusvalikon kautta.

482482

Tuotteen lisäys varastoon

"Lisää tuote varastoon" -painikkeesta avautuu tuotehaku. Tällä hakutoiminnolla voit hakea tuotteita kaikilta toimilta, jotka on sinulle kytketty käyttöön sekä myös omista tuotteistasi.

Tuotteen valinnan jälkeen, kirjaa varastossa oleva määrä.
Varastopaikka kohtaan voit kirjata vapaasti tuotteen sijainnin toimipaikallasi (esim. "halli", "varasto", "hylly ABC", "odotustila" jne.)

526526

Varastosaldot määräaikaishuoltojen ja tuotehakujen yhteydessä

Määräaikaishuoltojen, tuotehakujen ja yhteensopivien tuotteiden listauksien yhteydessä näytetään tuotteen varastosaldo, jos tuote on lisätty varastoon.

Saldo näytetään liikennevalomerkein vihreä-keltainen-punainen sen mukaan, löytyykö tuotetta tarpeeksi omasta varastosta.

11801180

Varastosaldot työmääräyksen riveillä

Kun siirrät osat työmääräyksen riveille, ne varataan varastosta kyseiselle työmääräykselle.

Varaus vapautuu mikäli työmääräys perutaan tai osa poistetaan riveiltä. Lopullisesti varaus poistuu varastosta, kun työmääräys laskutetaan.

Jos teet työmääräyksen tuotteista varaosatilauksen, siihen ei oteta mukaan niitä tuotteita, joita on vapaana varastossa. Sen sijaan, jos sinun täytyy tilata varastoon täydennystä, katso tämän sivun alimmainen kohta tähän liittyen.

12001200

Tuotetta varaavat työmääräykset

Klikkaamalla tuotteen varattu-saldoa, tulee näkyville listaus tuotetta varaavista työmääräyksistä.

Työmääräyksen numerosta voit siirtyä työmääräysnäkymään.

692692

Saldon ja varastopaikan muokkaaminen

Voit manuaalisesti korjata vapaana-saldoa ja muuttaa varastopaikkaa listauksen oikealla puolella olevasta "Muuta varastosaldoa" -painikkeesta (kynäkuvake).


Tuotteen poistaminen varastosta

Voit poistaa tuotteen varastosta roskakori-kuvakkeesta painamalla.
Huom! Voit poistaa tuotteen vain silloin, jos tuotetta ei ole varattu eikä tilattu yhtään kappaletta.


Varaston täydentäminen, tuotteiden tilaaminen varastoon

Jos haluat tilata varastotuotteita isomman satsin toimittajalta, käytä tätä varten varaosatilauksien "Luo uusi varaosatilaus" -toimintoa. Tällä toiminnolla voit luoda ja lähettää varaosatilauksen valitsemistasi osista toimittajalle.

Varaosatilauksen lähettämisen jälkeen tilattu määrä näkyy varastonäkymässä.
Kun tilatut tuotteet toimitetaan sinulle, käsittele ja merkitse tuotteet vastaanotetuksi varaosatilausten puolella. Tällöin tilattu saldo kirjaantuu varastoon.

Voit lukea varaosatilauksen tekemisestä lisää täältä: 2. Varaosien tilaaminen toimittajalta